Assemblée générale ordinaire du 8 avril 2017

Demande de détails sur le déroulement

a marqué ce sujet comme résolu.

Bouhouhou je suis trop déçu de ne pas avoir été présent, vous avez parlé de pleins de trucs intéressants auxquels j’aurais aimé participer… :'(

Du coup je me permet de réagir après coups à certains points :


Il tient tout particulièrement à remercier Nathanaël Jourdane pour son implication dans l’organisation de la présence de l’association au Capitole du Libre.

Ce fut un plaisir. :) J’ajoute que les 3 derniers événements étaient un vraiment succès et que presque systématiquement les gens se montraient intéressés par le projet, notamment sur le plan éthique (asso à but non lucratif, gratuit, sans pub, code libre, etc.).

En restant sur la même infrastructure, il est prévu des dépenses s’élevant à environ 547€ pour 2017.

Ça reste raisonnable mais je ne comprend pas comment on arrive à ces dépenses, si j’ai bien compris on est hébergé gratuitement par Gandi, nos dépenses ne devraient pas être juste la location de la salle pour l’AG et le print ?

Je signale au passage qu’il reste un stock de 500 flyers qui servira pour les prochains événements. Si le trésorier veut plus de précision sur les dates d’achat et les stocks qu’il me contacte en mp.

Je signale aussi que nous consommons en moyenne 500 flyers par événement. Sauf au FabFest où là c’était 1000 car j’ai donné des flyers à pleins de FabLabs pour qu’ils en distribuent chez eux (j’ai aussi fait ça au THSF mais dans une moindre mesure).

Sur VistaPrint qui est le moins cher que j’ai trouvé (si on s’y prend assez tôt), les 1000 flyers sont à 75€ (prix dégressifs), soit ~37€ de print par événement.

Le Trésorier mentionne aussi le fait qu’une vérification de la police d’assurance de l’association sera effectuée dans les plus brefs délais.

De quoi s’agit-il ?

L’accent devrait être mis sur la publicité en dehors du site car actuellement personne ne parle de nous.

Je ne suis pas tout à fait d’accord (en passant je n’aime pas trop le mot publicité, je préfère promotion) : il m’est arrivé pendant les 3 derniers événements auxquels ZdS a participé de rencontrer des gens qui nous connaissaient et au FabLab de Toulouse où on me connaît bien on commence à en parler un peu.

Sinon, lorsque je présentais ZdS sur le stand je finissais par : C’est une association relativement jeune et nous avons besoin de visibilité pour faire connaître le projet ; nous fonctionnons beaucoup sur le bouche à oreille donc si le projet vous plaît n’hésitez pas à en parler autour de vous. Je pense que c’est un point important à ajouter quand on présente le projet à quelqu’un.

Certains membres, et en particulier Arnaud Calmettes et François Thiré, suggèrent l’organisation de meetups ou de « hackaton – rédacthon ».

Ça c’est rigolo parce que moi aussi j’y pensais ces derniers temps de mon coté ! Mais aucune idée de comment mettre ça en place… enfin oui ça mérite réflexion.

L’équipe Communication poursuit à son rythme de croisière.

. :pirate:

Se présentent également cette année :

Bon c’est balo je voulais également me présenter cette année mais dommage ce sera l’année prochaine. :D


Voilà, vous n’êtes pas obligé de réagir mais je souhaitais juste mentionner ici les prises de paroles que j’aurais été susceptible d’avoir pendant l’AG. ;)

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Ça reste raisonnable mais je ne comprend pas comment on arrive à ces dépenses, si j’ai bien compris on est hébergé gratuitement par Gandi, nos dépenses ne devraient pas être juste la location de la salle pour l’AG et le print ?

On est pas hébergés gratuitement par Gandi, ils nous paient environ la moitié du serveur de prod. Sans leur aide, ce serveur nous couterait un peu moins de 50 € / mois1. La bêta est chez Scaleway, le reste est gratuit ou hébergé par divers membres.


PS :

Je ne suis pas tout à fait d’accord (en passant je n’aime pas trop le mot publicité, je préfère promotion) : il m’est arrivé pendant les 3 derniers événements auxquels ZdS a participé de rencontrer des gens qui nous connaissaient et au FabLab de Toulouse où on me connaît bien on commence à en parler un peu.

Dans le microcosme des gens qui vont aux évènememnt auxquels ZdS participe, sans doute. Mais pas trop sur Internet, et c’est dommage parce qu’on est un site internet avant tout.

Je viens de regarder, depuis le 1er janvier 2017 les sites qui nous ont envoyés le plus de nouveaux utilisateurs sont :

  1. openclassrooms.com 2229
  2. m.facebook.com 439
  3. ecosia.org 246
  4. facebook.com 202
  5. t.co (Twitter)
  6. duckduckgo.com 157
  7. qwant.com 138
  8. l.facebook.com 130
  9. images.google.fr 101
  10. livrespourtous.com 98

Donc sur les 10 premiers, on trouve 1 vrai site (openclassrooms.com en 1), 4 réseaux sociaux (Facebook et Twitter en 2, 4, 5 et 8), 3 moteurs de recherche généraliste non reconnus comme tels par Google Analytics (Ecosia, Duckduckgo et Qwant 3, 6 et 7 – Bing serait second avec 788) ; et 2 moteurs de recherche spécialisé (Google Images en 9 et livrespourtous.com en 10).

Dans la même période, Google nous a envoyé 78 391 nouveaux visiteurs via la recherche, et 57 498 nouveaux visiteurs sont de provenance inconnue. De fait, on peut dire que personne ne parle de nous et qu’on a un gros déficit à combler de ce point de vue.


  1. 685 ou 680 crédits / heure selon comment ça tombe : 126 pour les 3 CPU, 384 pour le 4 Go de RAM – c’est la RAM qui coute cher chez Gandi –, 50 pour le disque, 50 ou 55 pour les snapshots, 70 pour l’IPv4. À noter qu’ils nous ont aussi passés sur la grille E, qui donne 40 € sur le tarif grand public des crédits quel que soit le volume acheté. 

Salut,

En restant sur la même infrastructure, il est prévu des dépenses s’élevant à environ 547€ pour 2017.

Ça reste raisonnable mais je ne comprend pas comment on arrive à ces dépenses, si j’ai bien compris on est hébergé gratuitement par Gandi, nos dépenses ne devraient pas être juste la location de la salle pour l’AG et le print ?

Je signale au passage qu’il reste un stock de 500 flyers qui servira pour les prochains événements. Si le trésorier veut plus de précision sur les dates d’achat et les stocks qu’il me contacte en mp.

Je signale aussi que nous consommons en moyenne 500 flyers par événement. Sauf au FabFest où là c’était 1000 car j’ai donné des flyers à pleins de FabLabs pour qu’ils en distribuent chez eux (j’ai aussi fait ça au THSF mais dans une moindre mesure).

Sur VistaPrint qui est le moins cher que j’ai trouvé (si on s’y prend assez tôt), les 1000 flyers sont à 75€ (prix dégressifs), soit ~37€ de print par événement.

Plusieurs choses qui m’interpellent là-dedans :

  • Comme l’a dit SpaceFox, nous ne sommes pas hébergés gratuitement.
  • Les dépenses de flyers sont très marginales à l’heure actuelle comparées aux autres dépenses.
  • Est-ce qu’il y a eu une discussion sur le fait que l’association prend en charge les dépenses liées à l’impression de flyers ? Cet élément n’a pas fait partie des discussions pour fixer le montant des cotisations à ma connaissance et n’a en aucun été prévu, d’où ma question.
  • D’une manière générale, le bon sens voudrait que le montant des dépenses engagé par l’association ou qui sera remboursé à la personne engageant les frais soit exposé en amont au(x) trésorier(s). Ce, même si tout le monde est d’accord sur le principe pour dire que l’association paiera au final.
  • En bref, dès qu’il s’agit de dépenser des sous pour ou au nom de l’association, ce n’est pas aux trésoriers à courir après les factures. Nous avons besoin d’être informés dès qu’il s’agit de sous, que ça rentre ou que ça sorte.

Nous avons besoin d’être informés dès qu’il s’agit de sous, que ça rentre ou que ça sorte.

Désolé, j’en ai parlé sur le forum staff en supposant que le vis-trésorier en faisait aussi partie, je ne connais pas les équivalents pseudo / nom.

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Ça reste raisonnable mais je ne comprend pas comment on arrive à ces dépenses, si j’ai bien compris on est hébergé gratuitement par Gandi, nos dépenses ne devraient pas être juste la location de la salle pour l’AG et le print ?

Comme l’a dit SpaceFox, Gandi ne paye qu’une partie des serveurs + les NdD.

Le Trésorier mentionne aussi le fait qu’une vérification de la police d’assurance de l’association sera effectuée dans les plus brefs délais.

De quoi s’agit-il ?

L’assurance sert à couvrir l’asso lors des AG si jamais il arrive quelque chose comme un incendie par exemple. Cela couvre donc les dommages qu’elle peut causer comme ceux qu’elle peut subir. Et plus globalement, cela couvrirait les mêmes risques si l’asso avait son propre local.

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